Hình thức tổ chức đại hội cổ đông thường niên

Luật pháp Mỹ cho phép các doanh nghiệp tổ chức đại hội đồng cổ đông bằng hình thức trực tiếp và kết hợp sử dụng internet và các hình thức khác để dự họp/biểu quyết từ xa.Còn Sở Giao dịch chứng khoán Tokyo có hệ thống biểu quyết trực tuyến, cho phép các nhà đầu tư trong nước và nước ngoài biểu quyết trực tuyến tại các công ty Nhật Bản. Hiện tại, có trên 2.000 công ty niêm yết tham gia hệ thống này của Sở GDCK Tokyo.Còn tại Việt Nam, Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 thông qua ngày 26/11/2014 đã quy định quyền dự họp bằng hình thức bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác.
Khoản 2- Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:
Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:
a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp,
b) Ủy quyền cho một người khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;
c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;
d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử.

Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ Đại hội đồng Cổ đông thường niên trực tuyến 

 a. Đối với Doanh nghiệp 

 – Được tư vấn tổ chức và hỗ trợ xuyên suốt quá trình tổ chức Đại hội đồng Cổ   đông (ĐHĐCĐ) bởi đội ngũ chuyên viên tư vấn am hiểu sâu sắc về quy định   pháp luật và quản trị công ty, đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục tổ   chức ĐHĐCĐ theo quy định của Luật doanh nghiệp.

 – Kiểm soát được số lượng cổ đông đăng ký dự Đại hội và ủy quyền dự Đại   hội, cũng như tỷ lệ thay đổi trong quá trình diễn ra Đại hội ⇒ Nâng cao khả   năng thành công của Đại hội;

 – Tiết kiệm tối đa chi phí và nhân lực trong quá trình tổ chức Đại hội từ khâu   check in, kiểm phiếu cho kết quả nhanh chóng, chính xác;

 – “Giảm gánh lo” trong việc chuẩn bị cơ sở, vật chất tổ chức ĐHĐCĐ.

 b. Đối với Cổ đông

 – Cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại Đại hội vẫn có thể theo   dõi diễn biến cuộc họp trực tiếp qua website tại bất cứ đâu mà không cần phải   có mặt trực tiếp tại Đại hội.

 – Thực hiện quyền lợi biểu quyết/bầu cử của mình dù ở bất cứ đâu. Tính năng   đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng khả năng   Đại hội được tổ chức thành công cao hơn rất nhiều.

 – Có thể trao đổi (qua Internet) với doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến   biểu quyết và các vấn đề khác nêu tại Đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu   quyết nhờ sự kết hợp giải pháp với Cổng thông tin trực tuyến.

 Qua đây, doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường   hợp cổ đông bị bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được đáp ứng ngay   tại Đại hội do thời gian có hạn.

 2. Dịch vụ cung cấp

 a.Tư vấn tổ chức họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên

• Bao gồm việc giải đáp những vướng mắc về trình tự, thủ tục pháp lý liên quan tới tổ chức Đại hội, hỗ trợ xây dựng, rà soát các tài liệu trong chương trình Đại hội, tư vấn các nội dung phát sinh tại Đại hội; hỗ trợ thực hiện các thủ tục Công bố thông tin sau khi tổ chức Đại hội theo đúng quy định của pháp luật.

b. Cung cấp giải pháp tổ chức Đại hội đồng Cổ đông thường niên trực tuyến

• Truyền Thông Sài Gòn HD cung cấp tiện ích công nghệ giúp cổ đông có thể tham dự đại hội bằng hình thức bỏ phiếu điện tử, qua đó doanh nghiệp có thể tăng tối đa số lượng cổ đông tham dự và tiết kiệm chi phí tổ chức Đại hội;
• Truyền Thông Sài Gòn HD còn có khả năng hỗ trợ Doanh nghiệp tổ chức ĐHĐCĐ theo phương thức truyền thống- trực tiếp thông qua các tính năng chuyên biệt như: Quản lý Đại hội; quản lý thông tin ủy quyền; check in đại biểu; biểu quyết và bầu cử; kiểm phiếu…